Connect to Your Nature — Karin de Bie
Versie: 11 september 2026
BIE HEALTHY, de eenmanszaak van Karin de Bie, gevestigd aan het Robert Kochplantsoen 19, 1097 GG Amsterdam.
KvK-nummer: 51355248 · Btw-identificatienummer: NL001786438B75 · E-mail: karin@biehealthy.nl · Telefoon: 06-54244176
BIE HEALTHY is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens en is je aanspreekpunt bij vragen hierover.
BIE HEALTHY verwerkt zo min mogelijk gegevens, en alleen wat nodig is om je goed en veilig te kunnen begeleiden.
Voor de facturering worden je volledige naam, adres en e-mailadres vastgelegd. Dat is wettelijk verplicht op een factuur. Betaalt je werkgever, dan staan ook diens gegevens op de factuur.
Voor het contact worden je telefoonnummer en e-mailadres gebruikt, om afspraken te maken en te bevestigen.
Voor de sessies zelf worden korte aantekeningen bijgehouden: je hulpvraag, wat er speelt, en wat er gedaan wordt. Deze aantekeningen staan in een apart document onder alleen je voornaam, los van je factuurgegevens.
Gezondheidsgegevens. Omdat er met je lichaam wordt gewerkt, is informatie nodig over klachten, blessures, aandoeningen, medicijngebruik en eventuele zwangerschap. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens, waar de wet strenger mee omgaat. Ze worden uitsluitend verwerkt om te bepalen wat verantwoord is, en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming. Er wordt niet meer vastgelegd dan nodig.
Er worden geen beeld- of geluidsopnames gemaakt. Wil jij of BIE HEALTHY toch een gehele of gedeeltelijke opname maken, dan gebeurt dat in overleg en met toestemming van iedereen die in beeld of geluid te horen is.
Facturen en de bijbehorende naam- en adresgegevens: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Aantekeningen over sessies: niet langer dan nodig voor jouw begeleiding, en uiterlijk zeven jaar na de laatste afspraak. Na afloop van een traject wordt verwijderd wat niet meer nodig is.
Contactgegevens: tot je aangeeft dat je geen contact meer wenst, of tot duidelijk is dat je niet meer terugkomt.
BIE HEALTHY verzorgt coaching en training; dit is geen therapeutische of geneeskundige behandeling. Daarom geldt geen dossierplicht vanuit de WGBO, en worden gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor je begeleiding en wettelijk verplicht is voor de administratie.
Met niemand, tenzij je daar schriftelijk toestemming voor geeft.
Twee uitzonderingen die de wet oplegt:
Betaalt je werkgever? Dan ontvangt die alleen een factuur en, indien vooraf afgesproken, een bevestiging van aanwezigheid. De inhoud van de sessies blijft vertrouwelijk. Wil je zelf iets terugkoppelen, dan bepaal je dat, en wordt vooraf besproken wat je deelt.
Er worden niet meer gegevens verwerkt dan nodig, en je naam en je aantekeningen worden gescheiden van elkaar bewaard. Aantekeningen staan onder alleen je voornaam, zodat ze op zichzelf niet naar jou te herleiden zijn.
Digitale bestanden staan op een apparaat dat met een wachtwoord is beveiligd.
Gezondheidsgegevens worden niet per e-mail of app verstuurd, tenzij je daar zelf voor kiest.
Je hebt het recht om:
Een verzoek kun je doen per e-mail of telefonisch. Je ontvangt binnen vier weken antwoord.
Laat het me eerst weten — dan zoeken we samen naar verheldering of een oplossing.
Over de begeleiding. Kom je er met mij niet uit, dan kun je terecht bij de onafhankelijke klachten- en geschillenregeling waarbij BIE HEALTHY is aangesloten, via zzp-erindezorg.nl/klacht, onder vermelding van KvK-nummer 51355248.
Over de omgang met je gegevens. Daarvoor is de Autoriteit Persoonsgegevens de toezichthouder. Je hebt altijd het recht daar een klacht in te dienen, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
De website van BIE HEALTHY verzamelt geen gegevens van bezoekers. Er worden geen cookies geplaatst en er is geen bezoekersstatistiek actief. Je kunt de site dus bekijken zonder dat er iets van je wordt vastgelegd.
BIE HEALTHY · Karin de Bie · Amsterdam